sexta-feira, 8 de maio de 2015

COMO CRIAR UM SUMÁRIO EM UM DOCUMENTO DO WORD?






Um dos recursos do Word que mais geram dúvidas na hora de fazer um trabalho escolar, ou mesmo o temido TCC, é a criação de sumários. Abaixo está um passo-a-passo simples e prático de como utilizar esta ferramenta incrível do editor de texto da Microsoft. Bom estudo!

Antes de iniciar o processo de construção do seu sumário é preciso salientar que existem regras para a  formatação do mesmo. O padrão de formatação de trabalhos acadêmicos normalmente utilizado pelas instituições de ensino superior são baseadas nas normas definidas pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas).
Abaixo destacamos um exemplo de sumário com as devidas formatações.







A ABNT publicou em dezembro de 2012 uma atualização da NBR 6027, norma brasileira que trata da apresentação do sumário em trabalhos acadêmicos. A alteração mais significativa está no alinhamento entre a numeração e os títulos de capítulos. A norma estarrece que "é recomendável" padronizar o alinhamento do texto dos títulos, considerando o indicativo mais extenso.
Muitos já adotavam esta forma de apresentação, antes da publicação da norma. Contudo, como se trata de uma "recomendação", a meu ver o emprego de um padrão de alinhamento diferente da norma não pode ser considerado um erro.







COMO CRIAR UM SUMÁRIO?




Preparando o texto para o sumário


Passo 1: Primeiro você precisa escrever um texto qualquer, desde que o mesmo possa ser dividido em capítulos ou partes.


O texto usado neste tutorial foi dividido em 10 capítulos e em 6 páginas.










Passo 2: Com o texto pronto a próxima etapa é formatar o título dos capítulos. Esta formatação é fundamental pois é nessa etapa que escolhemoos tópicos que serão mostrados no sumário a ser criado. Selecione cada título e escolha o estilo “Título 1” na barra de estilos.




Faça o mesmo para todos os capítulos do seu texto. Note que a formatação do texto é alterada conforme a formatação do estilo.

Criar e formatar um sumário no Word

Passo 3: Com os títulos devidamente formatados, deixe a primeira página do seu documento em branco, posicione o cursor no início da primeira página,  e siga as instruções abaixo:

Clique no menu Referências, depois no botão Sumário e escolha o estilo ideal para a formatação do sumário.




O Word irá inserir o sumário como no exemplo abaixo. Note que para criar o sumário ele faz a leitura de todos os textos que estão formatados com o estilo Título 1, por isso eu disse que a formatação dos títulos é fundamental.



Atualizar o sumário

Passo 4: Agora vou voltar ao texto e incluir dois subtítulos, um para o capítulo 3 e outro no capítulo 6. O subtítulo deverá ser formatado com o estilo Título 2 disponível na barra de estilos.




Passo 5: Agora que os subtítulos estão formatados, volte ao sumário e selecione-o clicando em qualquer parte dele.



Clique na opção atualizar sumário na parte superior dele e escolha Atualizar o índice inteiro (se você escolher a primeira opção Atualizar apenas os números de páginas ele não acrescentará os tópicos novos, sugiro então que você sempre use a segunda opção), como mostrado na figura abaixo:

Eis o resultado final.
Espero ter ajudado.

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